Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) - VaDok® - Whistleblow
Was bedeutet das neue Hinweisgeberschutzgesetz für Sie und wie bereiten Sie sich vor?
Das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz trat am 2. Juli 2023 in Kraft und setzt die Richtlinie 2019/1937 in nationales Recht um. Mit dem HinSchG wird eine gesetzliche Verpflichtung zur Einführung eines Hinweisgeberverfahrens (sogenannte „interne Meldestelle“) geregelt:
- Für Beschäftigungsgeber mit mehr als 249 Mitarbeitende sofort nach Inkrafttreten des Gesetzes, also ab dem 02. Juli 2023.
- Für kleinere Beschäftigungsgeber mit mehr als 49 Mitarbeitende seit dem 17. Dezember 2023.
Mit dieser Richtlinie wurden verbindliche Rahmenbedingungen geschaffen, die Whistleblowing einheitlich aus der rechtlichen Grauzone befreien. Einerseits, um Hinweisgebende zu schützen, andererseits aber auch um Unternehmen und Behörden verbindliche Rahmenbedingungen vorzugeben.
Den Organisationen ermöglicht das, Kenntnis von Missständen im eigenen Unternehmen bzw. in der Behörde zu erhalten, um frühzeitig gegensteuern zu können um Risiken zu vermeiden. Gerade unter diesem Aspekt gilt es für Unternehmen und Behörden, die „Whistleblower- Richtlinie“ nicht nur als lästige Pflicht zu sehen, sondern auch als Chance, (Haftungs-)Risiken und Risiken in Bezug auf die öffentliche Wahrnehmung in Zukunft besser managen bzw. von vornherein reduzieren zu können. Der Schutz von Hinweisgebern ist von entscheidender Bedeutung, um die Integrität, Ethik und Rechtmäßigkeit von Organisationen zu wahren und potenzielle Risiken aufzudecken.
Unsere Dienstleistung und Lösungen zur Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes beziehen sich auf Maßnahmen und Unterstützung für Unternehmen und Organisationen, um Hinweisgeber (auch Whistleblower genannt) zu schützen, die Missstände, rechtliche Verstöße oder Fehlverhalten in ihren Unternehmen oder Organisationen zu erkennen. Um ihr Unternehmen für ein rechtskonformes Hinweisgebersystem vorzubereiten und operativ beim Einsatz zu begleiten unterstützen wir Sie. Die generelle Frage ist – in welchen rechtlichen Rahmen bzgl. Hinweisgeberschutz und Status befinden Sie sich momentan? Wir finden es für Sie heraus durch einen kurzen Whistleblower-Quickcheck.
Aufbau eines Hinweisgeberschutzkonzeptes mit Ihnen
Wir unterstützten Sie beim Aufbau und der Optimierung Ihres Hinweisgeberschutzsystem. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten unsere Experten ein Konzept, das sämtlichen gesetzlichen Anforderungen entspricht und auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist.
- Analyse Ihrer Bedürfnisse
- Einrichtung der Meldekanäle
- Schulung und Sensibilisierung
- Datenschutz und Sicherheit
- Laufende Unterstützung und Wartung
- Kostenschätzung
Wir unterstützen Sie nach dem PDCA-Zyklus (Plan, Do, Check, Act).
Unterstützung durch eine flexible Hinweisgeberschutzlösung
SCUTIS GmbH unterstützt Sie bzw. Unternehmen und Organisationen bei einer unkomplizierten Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie bzw. des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes.
Die von uns eingesetzte Softwarelösung VaDok® - Whistleblow generiert den geforderten Hinweisgeberschutz durch einen sicheren und bei Bedarf auch anonymen Meldekanal. Sicher und datenschutzkonform begleiten wir Sie auch nach der Implementierung.
Werfen Sie einen Blick auf das für SCUTIS implementierte Hinweisgeberschutzsystem.
Unterstützung durch externe Ombudsmann-Services
Unser Team, bestehend aus Compliance Experten und Juristen übernimmt für Ihre Organisation die Entgegennahme von Meldungen über das digitales Hinweisgebersystem (VaDok® - Whistleblow) und führt eine erste Überprüfung der Meldungen durch. Im Rahmen der Überprüfung plausibilisieren wir alle Hinweise, kategorisieren diese, halten Rücksprache mit Ihnen und geben Handlungsempfehlungen.
Mit unseren Ombudsmann-Services erfüllen wir diese Anforderungen:
- Meldefähigkeit eines Verstoßes unmittelbar nach Eingang der Meldung prüfen und Durchführung des Meldeverfahrens:
- Eingangsbestätigung
- Kommunikation mit Hinweisgeber
- Rückmeldung und Abschluss
- Aufbewahrungs- und Löschfristen einhalten
Lassen Sie uns miteinander sprechen
Wir möchten Ihnen unseren Service in einem kurzen Videocall gerne einmal vorstellen. Vereinbaren Sie doch einfach mit wenigen Klicks einen für Sie passenden Termin. Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen.
Wir freuen uns auf gute Zusammenarbeit
Melden Sie sich bei uns und wir finden gemeinsam heraus, wie wir Sie gezielt nach ihren Bedürfnissen unterstützen können.