Corporate Compliance GRC / ESG für mittelständische Unternehmen
Compliance Management rechtskonform einsetzen
Im Allgemeinen bedeutet Compliance in der Wirtschaft oder in einem Unternehmen die Einhaltung von staatlichen Gesetzen, Gesundheits- und Sicherheitsstandards oder Daten- und Sicherheitsanforderungen. Wird die Einhaltung der Vorschriften als wesentlich für die Existenz eines Geschäfts oder Unternehmens angesehen, wird sie zu einer notwendigen Handlung.
Damit wird auch auf die verschiedenen Verantwortlichkeiten eines Unternehmens hingewiesen. Unternehmen, die die Vorschriften einhalten und transparente Prozesse und Informationen anbieten, sind sich ihrer Verantwortung sowohl gegenüber ihren Mitarbeitern als auch gegenüber ihren Kunden bewusst. Denn die Nichteinhaltung kann schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen.
Compliance transparent und flexibel dokumentieren
Compliance wird zum Standard, wenn Sie über ein gut durchdachtes Regelwerk und Richtlinien verfügen, die dazu beitragen, Sicherheit und Stabilität in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten. Diese Standards sind nur dann von Bedeutung, wenn sie in der Organisation ordnungsgemäß durchgesetzt und kontinuierlich befolgt werden. Um sie als Standard zu betrachten, reicht es nicht aus, dass Sie sich einfach an Gesetze und Richtlinien halten. Sie müssen auch dokumentieren und prozessorientiert nachweisen, ob die Befolgung dieser Regeln den tatsächlichen Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht.
Wenn Sie die notwendigen Schritte zur Einhaltung von Richtlinien, relevanten Gesetzen und Vorschriften in einem Compliance Information Managementsystem dokumentieren und transparent halten, erleichtert es sehr, unter welchem Programm oder Rahmen Ihr Unternehmen arbeiten soll. Dadurch erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen eindeutig und nachweislich und schaffen so die Transparenz und einen positiven Ruf für Ihr Unternehmen.
Die Schwerpunkte innerhalb der Compliance Beratung sind je nach Branche und betrieblichen Umfeld unterschiedlich. Außerdem spielt die derzeitige Situation innerhalb des Unternehmens eine bedeutsame Rolle.
Es gibt Unternehmen, die nur die notwendigsten Maßnahmen in Sachen Corporate Compliance durchgeführt haben. Andere sind schon etwas weiter mit ihren Maßnahmen im Compliance Bereich, weil sie beispielsweise einen Compliance- und Risk-Manager bestellt haben oder Compliance Standards bereits eingeführt und Schulungen abgehalten haben. Die generelle Frage ist – in welchen rechtlichen Compliance Status befinden Sie sich momentan? Wir finden es für Sie heraus durch einen kurzen Compliance Quickcheck.
Compliance Management Consulting GRC / ESG
Viele Unternehmen sind gesetzlich oder aufgrund von Unternehmensrichtlinien verpflichtet, vertrauliche Unternehmensdaten über längere Zeiträume aufzubewahren. Dies führt zu einer immer größeren Menge an digitalen Informationen, die verwaltet werden müssen, und neue Vorschriften und Verfahren ändern ständig, wie und wie lange Informationen aufbewahrt und entsorgt werden müssen, welche regelbasierte Prozesse und Abläufe und Informationen im Unternehmen protokolliert werden müssen.
Diese Informationen sind nicht zu unterschätzen: nicht nur kann eine zu kurze Aufbewahrungsfrist rechtliche Konsequenzen haben, sondern auch bei einer zu späten Einhaltung von Gesetzen, Regeln und Normen z.B. Datenschutzverletzung, Lieferantenkontrolle, Arbeitsschutzverletzung oder bei einer Betriebs- und Revisionsprüfung besteht die Gefahr einer gesetzlichen Regelverletzung.
Mit Hilfe von regelbasierten Prozessen, Checklisten, Formulare und hinterlegten Verfahrensbeschreibungen, Zugriffsregeln, Integritätsprüfungen und weiteren notwendigen Funktionen unterstützt Sie ein digitales Information Lifecycle Informationsmanagementsystem bei einer transparenten Informations-Bereitstellung und bei der Einhaltung von Compliance-Regeln im Unternehmen.
Compliance Management Information System
Eine Compliance Management Software vereinfacht und stärkt die unternehmensweiten Compliance-Programme, die Ihr Geschäft regeln, und hilft Ihnen, ein komplexes Geflecht von Vorschriften und regulatorischen Änderungen zu bewältigen.
Das gemeinsame Compliance Informationsrahmenwerk, das auf der cloudbasierten VaDok© Informationsplattform aufbaut, hilft Ihnen, eine Vielzahl von Compliance-Anforderungen standardisiert und auf integrierte Weise zu dokumentieren und verwalten. Die Cloud-basierte Compliance-Informations-management-Software verbessert die Transparenz der Kontrolleffektivität und gewährleistet eine zeitnahe Problem Behebung und Prozessdokumentation. Bringen Sie Richtlinien, Standards, Vorschriften und Kontrollen in Einklang, um Ineffizienzen und Redundanzen zu beseitigen.
Optimieren Sie Compliance-Prozesse mit Informationen, Standardhandbücher, Selbstbewertungen, Umfragen und Problem Behebungen. Erkennen Sie Risiken frühzeitig und verbessern Sie die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen verantwortlichen Teams im Unternehmen mit Checklisten Dashboards und Diagrammen, die wichtige Echtzeiteinblicke in Compliance-Prozesse bieten.
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