{"id":11582,"date":"2026-02-22T18:23:03","date_gmt":"2026-02-22T18:23:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.scutis.de\/?page_id=11582"},"modified":"2026-02-28T15:57:03","modified_gmt":"2026-02-28T15:57:03","slug":"internes-kontrollsystem-iks","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.scutis.de\/index.php\/internes-kontrollsystem-iks\/","title":{"rendered":"Internes Kontrollsystem (IKS)"},"content":{"rendered":"\t\t
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Internes Kontrollsystem (IKS)<\/strong><\/h1>

Was bedeutet IKS heutzutage und wie sch\u00fctzen Sie sich?<\/h2>

Unternehmerische \u00dcberwachungs- und Kontrollsysteme gewinnen weiter an Bedeutung. Neben der \u00dcberwachung und Steuerung unternehmerischer Risiken, r\u00fccken das interne Kontrollsystem (IKS) sowie Risikomanagement Systeme (RMS) in den Fokus der Corporate Governance Diskussion. In unerwarteten Situationen wie existenzgef\u00e4hrdenden Risiken oder Korruptionsrisiken stellen sich oft Fragen, warum die internen Kontrollsysteme und das Risikomanagementsystem nicht effektiv funktioniert haben. Es geht darum, ob diese Systeme angemessen und wirksam waren und ob sie ausreichende Kontrollen und Bewertungen basierend auf den Risiken und rechtlichen Verpflichtungen hatten. Diese Fragen besch\u00e4ftigen oft das Management und die Aufsichtsgremien.<\/p>

Wir helfen Ihnen ihr Informationssystem f\u00fcr das IKS aufzubauen<\/h3>

Wir unterst\u00fctzen Sie sowohl beim Aufbau und bei der Neueinrichtung als auch bei der Weiterentwicklung sowie Funktions- bzw. Wirksamkeitspr\u00fcfung ihrer \u00dcberwachungssysteme durch zielf\u00fchrende, transparente und flexible Informations- und Dokumentation Management L\u00f6sungen.<\/p>

Die Schwerpunkte innerhalb der IKS Beratung sind je nach Branche und betrieblichen Umfeld unterschiedlich. Au\u00dferdem spielt die derzeitige Situation innerhalb des Unternehmens eine bedeutsame Rolle. Es gibt Unternehmen, die noch keine durchg\u00e4ngigen Ma\u00dfnahmen in Sachen internes Kontrollsystem durchgef\u00fchrt haben. Andere sind schon etwas weiter mit ihren Dokumentationspflichten f\u00fcr das IKS, weil sie beispielsweise einen Compliance Manager bestellt haben und IKS Standards bereits eingef\u00fchrt sowie Schulungen abgehalten haben. Die generelle Frage ist \u2013 in welchen IKS Dokumentation Status befinden Sie sich momentan?<\/strong> Wir finden es f\u00fcr Sie heraus durch einen kurzen IKS-Quickcheck.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tCompliance Quick Check beantragen<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t
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Aufbau und Begleitung einer IKS-Dokumentation f\u00fcr das Unternehmen mit Grunds\u00e4tzen, Verfahren und Normen\u00a0<\/h3>

Unter einem IKS-System versteht man die vom Management im Unternehmen eingef\u00fchrten Grunds\u00e4tze, Verfahren und Ma\u00dfnahmen (Regelungen), die auf die organisatorische Umsetzung der Entscheidungen des Managements gerichtet sind, beispielsweise zur Sicherung der Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit. Ein Internes Kontrollsystem setzt sich aus den Komponenten \u201eKontrollumfeld\u201c, \u201eRisiko Assessment\u201c, \u201eKontrollaktivit\u00e4ten\u201c, \u201eInformation und Kommunikation\u201c sowie \u201e\u00dcberwachungsaktivit\u00e4ten\u201c zusammen, welche im Wesentlichen in die Unternehmensprozesse zu integrieren sind (vgl. COSO 2013 – Internal Control \u2013 Integrated Framework und ISO 37301).

Um die Funktionsf\u00e4higkeit aller wesentlichen Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufe sicherzustellen, ist ein effektives Internes Kontrollsystems notwendig. Das \u00fcbergeordnete Ziel eines IKS liegt darin, als integraler Bestandteil des unternehmensweiten Risiko-Management alle wesentlichen operativen und finanziellen Unternehmensrisiken abzubilden und auf ein f\u00fcr das Unternehmen tragbares Niveau zu reduzieren. Das IKS hat somit eine pr\u00e4ventive und aufdeckende Funktion und unterst\u00fctzt den optimalen Ablauf der Unternehmensprozesse. Wichtig dabei ist eine Informationssystem und Dokumentation f\u00fcr die Richtigkeit und Sicherheit als Nachweis f\u00fcr die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (HGB \u00a7257 und AO \u00a7146) und Ma\u00dfnahmen nachvollziehbar (AO \u00a7146 Abs. 4) zu erstellen. \u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Unternehmensweite Dokumentationsl\u00f6sung f\u00fcr ein IKS-System f\u00fcr eine sachgerechte Compliance Dokumentation<\/h3>

Eine cloudbasierte IKS-Dokumentationsl\u00f6sung auf Basis VaDok\u00a9 Informationsplattform <\/a>stellt die Grundlage f\u00fcr eine erfolgreiche Umsetzung der genannten Gesetzte und Regelungen dar und dient dem Nachweis der getroffenen organisatorischen und technischen Ma\u00dfnahmen im Unternehmen. Sie ist ein Grundelement eines unternehmensweiten Compliance Management Systems und unabdingbar bei der \u00dcberwachung der Angemessenheit und Wirksamkeit. Dar\u00fcber hinaus dient Sie als sehr effektives organisationsweites Kommunikationsmedium bei der Bekanntmachung und Verbreitung der getroffenen Ma\u00dfnahmen f\u00fcr alle Mitarbeiter.\u00a0

Bei der Vielzahl der gesetzlichen Auflagen ist es heutzutage empfehlenswert, einen unternehmensweiten, ganzheitlichen Compliance Ansatz zu etablieren.
Ausserdem ist die Dokumentation erforderlich f\u00fcr jede Art von Pr\u00fcfung, die durch externe und interne Auditoren und Pr\u00fcfer durchgef\u00fchrt werden k\u00f6nnen. Sie wird u.a. durch Beh\u00f6rden, Gesellschafter und Aktion\u00e4re, Kontrollgremien, Gesch\u00e4ftsleitung, Finanzinstitute und Auftraggeber gefordert.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Lassen Sie uns miteinander sprechen<\/span><\/p>

Wir m\u00f6chten Ihnen unseren Service in einem kurzen Videocall gerne einmal vorstellen. Vereinbaren Sie doch einfach mit wenigen Klicks einen f\u00fcr Sie passenden Termin. Wir freuen uns auf das Gespr\u00e4ch mit Ihnen.<\/span><\/h5>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Wir freuen uns auf gute Zusammenarbeit<\/span><\/h2>
Melden Sie sich bei uns und wir finden gemeinsam heraus, wie wir Sie gezielt nach ihren Bed\u00fcrfnissen unterst\u00fctzen k\u00f6nnen.<\/span><\/h6>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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