Business Continuity Management (BCM)
Damit Ihr Geschäft auch bei Störungen weiterläuft.
Stellen Sie sich vor, Ihre IT fällt aus, ein Brand legt einen Standort lahm oder noch schlimmer, es findet ein Cyberangriff statt – was passiert dann mit Ihrem Geschäft? Haben Sie einen Plan? Business Continuity Management (BCM) sorgt dafür, dass kritische Abläufe auch in solchen Situationen weiterlaufen oder schnell wiederhergestellt werden können.
Bei SCUTIS begleiten wir Sie Schritt für Schritt: Wir analysieren gemeinsam, welche Prozesse für Sie wirklich essenziell sind, welche gesetzlichen oder vertraglichen Anforderungen gelten und wie lange ein Ausfall maximal dauern darf, ohne schweren Schaden anzurichten. Darauf aufbauend entwickeln wir klare, praxiserprobte Notfallpläne – keine theoretischen Wälzer, sondern handfeste Anleitungen, die im Ernstfall funktionieren.
BCM ist bei uns kein starres Regelwerk, sondern ein lebendiges System: Es wächst mit Ihrem Unternehmen, wird regelmäßig in Übungen getestet, durch Schulungen verankert und an neue Risiken angepasst. Dabei orientieren wir uns an etablierten Standards wie ISO 22301 und integrieren BCM nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse und IT-Systeme.
So wird Resilienz zur Selbstverständlichkeit – und aus Krisen wird Herausforderung statt Katastrophe.
Der Startschuss: Business Impact Analyse (BIA)
Bevor wir an Lösungen denken, klären wir gemeinsam, was wirklich kritisch ist. In der Business Impact Analyse ermitteln wir, welche Geschäftsprozesse bei einem Ausfall am stärksten ins Gewicht fallen – und wie schnell sie wiederhergestellt werden müssen, um Kunden, Umsatz und Reputation zu schützen. Dabei berücksichtigen wir gesetzliche und vertragliche Pflichten, identifizieren die dafür benötigten Ressourcen wie Mitarbeiter, IT-Systeme oder Räume und analysieren, wie stark Ihre Prozesse voneinander abhängen. So entsteht ein klares Bild davon, wo Ihr Unternehmen besonders verletzlich ist – und was zuerst geschützt werden muss.
Der Notfallplan: Disaster Recovery Plan (DRP)
Auf Basis der BIA entwickeln wir Ihren individuellen Notfallplan – eine präzise, handlungsorientierte Anleitung für den Ernstfall. Der DRP legt fest, wer welche Aufgaben übernimmt, welche Vorgaben beachtet werden müssen und wie der Wiederanlauf kritischer Prozesse Schritt für Schritt erfolgt. Gleichzeitig definieren wir, wie der Fortschritt überwacht und an wen welche Informationen zu welchem Zeitpunkt weitergeleitet werden. So stellen wir sicher, dass Ihr Team im Krisenfall nicht improvisieren muss, sondern souverän und zielgerichtet handelt.
Das BCM-System: Lebendig, nicht abgeschlossen
Business Continuity Management ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Wir bauen mit Ihnen ein lebendiges BCM-System auf, das sich dynamisch an Veränderungen in Ihrem Unternehmen und seiner Umwelt anpasst. Dazu gehören klare Notfallverfahren, realistische Szenarioanalysen – etwa zu Cyberangriffen, Naturereignissen oder Lieferausfällen – sowie ein laufendes Monitoring Ihrer Risikolage und Schutzmaßnahmen. Nur so bleibt Ihre Resilienz dauerhaft wirksam.
Die Integration: Daten, Formulare, Systeme
Damit BCM im Alltag nutzbar bleibt, integrieren wir es nahtlos in Ihre bestehenden Strukturen. Statt isolierter Dokumente nutzen wir Ihre vorhandenen IT-Systeme – etwa aus Planung, Risikomanagement oder Vertragsverwaltung – und ergänzen sie durch klare, einfach zu bedienende Formulare. So fließen relevante Daten automatisch in das BCM ein, und alle Beteiligten finden schnell die Informationen, die sie im Notfall brauchen.
Lfd. Verbesserung: Geprüft, geübt, optimiert
Ein BCM-System zeigt erst im Ernstfall, ob es funktioniert – deshalb testen wir es regelmäßig. Durch realitätsnahe Übungen, gezielte Schulungen und interne Audits prüfen wir, ob Pläne noch aktuell sind, Prozesse greifen und Mitarbeiter handlungsfähig bleiben. Unsere Arbeit orientiert sich dabei an international anerkannten Standards wie ISO 22301 für Business Continuity, ISO 22361 für Krisenmanagement sowie ISO 27001, BSI-Grundschutz, COSO und COBIT – für eine ganzheitliche, zukunftssichere Resilienz.
Lassen Sie uns miteinander sprechen